İDA Akademi Ödülleri’ne yurtiçi ve yurtdışındaki üniversitelerin iletişim fakültelerinde öğrenim gören tüm üniversite öğrencileri azami 4, asgari 2 kişilik ekipler halinde katılabilir. Ancak lisansüstü programlarda eğitimine devam eden öğrenciler ve bireysel başvurular değerlendirmeye alınmaz.

Ayrıca her ekip başvurusunu, ilgili fakülte veya bölümde bilfiil eğitim veren bir öğretim üyesinin nezaretinde hazırlamalı ve başvuru sırasında bu öğretim üyesini de ilgili kurumda görev yaptığını belirten bir belgeyle kayıtlara girmelidir. Tartışmalı durumlarda bu öğretim üyesi ile irtibata geçilecektir. Ayrıca başvuru esnasında tüm ekip üyelerinin öğrenci belgelerinin dijital bir kopyası sisteme girilmelidir.